GUIDA PASSO-PASSO PER UNA NEWSLETTER EFFICACE
Avere una newsletter nella propria strategia di comunicazione porta innumerevoli vantaggi per ogni professionista indipendente, freelance o piccola impresa che miri a mantenere un contatto costante e significativo con il proprio pubblico. Una newsletter ben curata rappresenta un potente strumento per fornire valore aggiunto, informazioni rilevanti e promozioni esclusive direttamente nella casella di posta dei tuoi clienti e prospect.
Spesso si rinuncia alla creazione di una strategia di Comunicazione via Newsletter per problemi legati alla mancanza di tempo, per i dubbi sulle tematiche da affrontare, la frequenza, la difficoltà nel coordinarla al Piano Editoriale social.
Molte e molti freelance non sanno da dove partire, temono di investire davvero troppo tempo in proporzione ai risultati che possono ottenere, di risultare troppo invadenti o di non essere costanti.
Ecco, questo articolo si propone di darti delle prime indicazioni pratiche e strategiche per integrare una Strategia di Newsletter alla tua Comunicazione: in modo coerente ed integrato a quello che già proponi sui tuoi canali social e con un minimo impegno – di tempo, risorse ed energie!
IL PRIMO STEP: ISCRIZIONI
Il primo passo cruciale è creare un funnel per aumentare le iscrizioni. Senza iscritti, la tua newsletter avrà poca portata e impatto.
Ecco alcuni consigli per aumentare le iscrizioni:
Crea un modulo di iscrizione accattivante: Assicurati che il modulo di iscrizione sia visibile sul tuo sito web e sui tuoi canali social. Utilizza un linguaggio coinvolgente e chiaro che spieghi i benefici di iscriversi alla tua newsletter.
Offri incentivi all’iscrizione: Incoraggia le persone a iscriversi offrendo loro un incentivo, come uno sconto sul primo acquisto, un ebook gratuito o l’accesso a contenuti esclusivi. Questo renderà l’iscrizione più allettante e aumenterà il tasso di conversione.
Io ho creato questo file, che viene inviato in automatico a chi si iscrive alla mia Newsletter:
Promuovi la tua newsletter: Utilizza i tuoi canali di comunicazione esistenti per promuovere la tua newsletter. Parlane sui social media, sul tuo blog e nei tuoi materiali di marketing. Fai sapere al tuo pubblico che la newsletter è disponibile e che offre contenuti di valore.
Io, ultimamente, ho deciso di presidiare anche Pinterest a questo scopo.
Passaparola: Chiedi ai tuoi clienti soddisfatti di condividere la tua newsletter con i propri contatti. Il passaparola è uno dei modi più potenti per ottenere nuove iscrizioni, poiché le persone tendono ad affidarsi alle raccomandazioni personali.
Assicurati di monitorare regolarmente le tue iscrizioni e di apportare eventuali modifiche alla tua strategia in base ai risultati.
Vuoi sfruttare la newsletter per organizzare un Lancio?
- I punti fondamentali per impostare una strategia partendo da zero
- Come ottimizzare Instagram e facebook quando hai obiettivi di vendita
- Come migliorare il tuo posizionamento
- Suggerimenti per strutturare il Piano Editoriale per il lancio dei tuoi prodotti/servizi.
Tra i bonus troverai anche lo stesso file di lavoro che utilizzo io per lanciare i miei servizi: uno schema pronto per definire il tuo piano editoriale per i canali social e la newsletter!
SECONDO STEP: IL PIANO EDITORIALE
Ora che hai iniziato a costruire la tua base di iscritti, è essenziale pianificare i contenuti che invierai attraverso la tua newsletter. Il secondo passo fondamentale è creare un piano editoriale solido che ti guiderà nella creazione di contenuti coerenti, rilevanti e coinvolgenti.
Ecco alcuni suggerimenti per creare un efficace piano editoriale per la tua newsletter:
Definisci gli obiettivi della tua newsletter: Prima di iniziare a pianificare i contenuti, è importante stabilire chiaramente gli obiettivi che vuoi raggiungere con la tua newsletter. Vuoi educare il tuo pubblico su argomenti specifici? Vuoi promuovere i tuoi prodotti o servizi? Vuoi aumentare l’engagement e la fedeltà dei tuoi abbonati? Definire gli obiettivi ti aiuterà a creare contenuti mirati che supportino tali obiettivi.
Un consiglio sul Piano Editoriale: in questa fase iniziale concentrati soprattutto sui contenuti davvero utili e arricchenti per i tuoi iscritti: condividi idee, spunti, tutorial, riflessioni, consigli pratici, aggiornamenti del settore. Identifica i temi e gli argomenti che sono rilevanti per loro e che possono fornire valore aggiunto.
Stabilisci una frequenza: Decidi con quale frequenza invierai la tua newsletter. La frequenza dipende dalle tue risorse disponibili, dalla tipologia di contenuti che vuoi condividere e dalle aspettative del tuo pubblico. Assicurati di mantenere una cadenza regolare e coerente per mantenere l’interesse e l’engagement del tuo pubblico. Nei periodi di Lancio, in cui vuoi spingere le vendite o promuovere un nuovo prodotto o servizio, può essere più utile aumentare la frequenza di invio della newsletter, anche una al giorno… Ti darò più indicazioni nel prossimo paragrafo.
Pianifica i tuoi contenuti: Crea un calendario editoriale che ti aiuti a pianificare i contenuti della tua newsletter in anticipo. Identifica i temi e gli argomenti per ciascuna edizione e assegna delle scadenze per la creazione e l’invio dei contenuti. Assicurati di includere varietà e diversità nei tuoi contenuti per mantenere l’interesse del tuo pubblico.
Lunghezza delle mail: Non esiste una lunghezza “perfetta” che si applichi a tutte le strategie, ma è importante adattare la lunghezza della mail al messaggio che si desidera comunicare e alle preferenze del proprio pubblico.
In generale, è una buona pratica includere una combinazione di mail brevi e lunghe nella tua strategia di comunicazione. Le mail più brevi possono essere utilizzate per comunicazioni rapide, per condividere guide in PDF da scaricare, aggiornamenti e promemoria, mentre le mail più lunghe possono essere utilizzate per contenuti più approfonditi, come articoli di blog, casi studio, consigli dettagliati o aggiornamenti.
L’importante è assicurarsi che la lunghezza della mail sia appropriata per il contenuto e l’obiettivo specifico della comunicazione, e che sia in grado di mantenere l’attenzione e l’interesse del lettore dall’inizio alla fine.
Scegli le idee che meglio si adattano alla tua attività, al tuo pubblico e agli obiettivi della tua strategia di comunicazione via newsletter. Ricorda di mantenere i contenuti pertinenti, interessanti e utili per i tuoi lettori per massimizzare l’impatto delle tue newsletter.
Con un piano editoriale ben definito, sarai in grado di creare e inviare contenuti di qualità in modo coerente e strategico, mantenendo l’interesse e l’engagement del tuo pubblico nel lungo termine.
TERZO STEP: FUNNEL DI VENDITA
Ora che hai una solida base di iscritti e un piano editoriale ben definito, è il momento di concentrarti sul terzo passo fondamentale: il funnel di vendita. Il funnel di vendita è un processo che guida i tuoi abbonati lungo il percorso dall’iscrizione alla newsletter all’acquisto dei tuoi prodotti o servizi.
Ecco come puoi creare un funnel di vendita efficace:
Lead nurturing: Per “nutrire i tuoi lead” si intende rafforzare il rapporto con il pubblico con contenuti rilevanti e di valore che li avvicinino sempre di più alla conversione. Utilizza una combinazione di contenuti educativi, presentazione dell’offerte speciali e testimonianze dei clienti per mantenere l’interesse e costruire fiducia.
I contenuti devono essere pensati per abbattere le potenziali obiezioni o reticenti del tuo pubblico.
Individua tutti i punti della tua offerta che potrebbero far tentennare il tuo cliente dall’acquisto, risolvi ogni dubbio e spiega tutti i vantaggi della tua proposta.
Alcune idee:
- Perchè hai creato questo prodotto o servizio,
- Quali vantaggi hanno ottenuto le tue clienti (usa i casi studio),
- Spiega nel dettaglio qual è la struttura del servizio/caratteristiche prodotto,
- Abbatti l’obiezione del prezzo (in realtà non è così alto se lo paragoni a quanto riceverai),
- ricorda tutti i bonus contenuti.
Call-to-action chiari e coinvolgenti: Assicurati di includere call-to-action chiari e coinvolgenti in ogni mail che invii. Questi possono essere bottoni o link che invitano i tuoi abbonati ad agire, come “Visualizza le disponibilità”, “Scopri di più” o “Prenota una consulenza gratuita”.
Automatizzazione del funnel: Utilizza strumenti di automazione del marketing per creare sequenze di mail predefinite che vengono inviate automaticamente. Questo ti permetterà di gestire il funnel di vendita in modo efficiente e scalabile.
Misurazione e ottimizzazione: Monitora costantemente le metriche di performance del tuo funnel di vendita, come il tasso di apertura, il tasso di clic e il tasso di conversione. Utilizza queste informazioni per identificare eventuali punti deboli o aree di miglioramento e apportare le necessarie ottimizzazioni.
Creare un funnel di vendita efficace richiede tempo, dedizione e un approccio strategico. Tuttavia, una volta implementato correttamente, può aiutarti a generare lead qualificati, aumentare le conversioni e far crescere il tuo business in modo significativo.
LA STRUTTURA DELLA NEWSLETTER
Una struttura ben progettata renderà la tua newsletter più facile da leggere, più coinvolgente e più efficace nel raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione e vendita.
Ecco alcuni elementi che potresti considerare di includere nella struttura della tua newsletter:
Intestazione: L’intestazione della tua newsletter dovrebbe includere il nome del tuo brand, una tua foto, il titolo o l’argomento della newsletter stessa. Questo aiuterà i tuoi abbonati a riconoscere immediatamente chi è il mittente e di cosa tratta la newsletter.
Saluto personalizzato: Inizia ogni newsletter con un saluto personalizzato che rivolga direttamente ai tuoi abbonati. Ti consiglio di dare del Tu al tuo pubblico, per dare la percezione che ti stai rivolgendo proprio a quella singola persona.
Contenuti principali: Il corpo della tua newsletter dovrebbe contenere i contenuti principali che hai pianificato nel tuo piano editoriale. Se vuoi inserire una Guida o un file da scaricare inserisci il link nella parte finale della mail.
Call-to-action: Ogni newsletter dovrebbe includere almeno una call-to-action chiara e coinvolgente che inviti i tuoi abbonati ad agire. Questo potrebbe essere un pulsante o un link che li indirizza verso il tuo sito web, verso una pagina di prodotto, verso un webinar o verso qualsiasi altra azione che desideri che eseguano.
Footer: Infine, assicurati di includere un footer nella tua newsletter che contenga le informazioni di contatto principali (link ai canali social, mail, sito…) e anche le informazioni legali come il link per annullare l’iscrizione alla newsletter.
Con una struttura ben definita, la tua newsletter sarà più facile da creare, più coinvolgente per i tuoi abbonati e più efficace nel raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione e vendita. Assicurati di mantenere una coerenza nella struttura della tua newsletter nel tempo, in modo che i tuoi abbonati sappiano cosa aspettarsi e possano trovare facilmente le informazioni di loro interesse.
CONCLUSIONE
Se desideri iniziare a promuovere il tuo business con l’Email Marketing, fissa una call conoscitiva qui.
Un pacchetto di 4 consulenze è più che sufficiente per partire con la tua comunicazione via newsletter.
Integrare una strategia di newsletter nella tua comunicazione è un passo fondamentale per stabilire e mantenere un contatto significativo con il tuo pubblico. Seguendo i passaggi delineati in questa guida passo-passo, sarai in grado di creare e gestire una newsletter efficace che fornirà valore aggiunto ai tuoi abbonati e contribuirà al successo del tuo business.
